Proměnlivý počet zakázek a fixní náklady: jak to řeší jedna IT firma
Fixní versus variabilní náklady v praxi IT firmy s proměnlivým objemem zakázek
Miroslav Beneš spoluvlastní IT firmu se 22 zaměstnanci zaměřenou na vývoj na zakázku. Popisuje, jak řeší situaci, kdy se počet projektů mění ze čtvrtletí na čtvrtletí.
Jaký byl původní problém?
Měli jsme fixní náklady nastavené na plný provoz. Když přišlo slabší čtvrtletí, nesedělo nám nic. Mzdy, software, kanceláře — všechno bylo nastaveno na maximální kapacitu, i když jsme ji nevyužívali.
Co jste změnili?
- Část týmu pracuje na hybridním modelu — fixní základ a variabilní složka podle vytížení projekty
- Softwarové licence přecházíme na měsíční platby tam, kde je to možné, místo ročních předplatných
- Kancelářské náklady jsme snížili přechodem na sdílené prostory pro část týmu
Tato změna nám dala prostor reagovat na výkyvy bez toho, abychom museli propouštět nebo naopak přijímat lidi jen na špičku.
Co je na tom nejtěžší?
Přesvědčit tým, že variabilní složka není nejistota, ale způsob, jak firma přežívá výkyvy bez drastických kroků. Trvalo to asi dva kvartály, než to lidé přijali.
Firma, která má všechny náklady fixní, funguje dobře v dobrých časech. Problém přijde ve chvíli, kdy zakázky přestanou přicházet pravidelně.
Neexistuje ideální poměr fixních a variabilních nákladů. Záleží na tom, jak moc jsou vaše příjmy předvídatelné.